Einverständniserklärung
in die Erhebung und Verarbeitung von Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung
Verantwortliche
Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):
Stadt Gifhorn, Marktplatz 1, 38518 Gifhorn,
Telefon: +49 5371 88-0, Telefax: +49 5371 88-258
E-Mail: info(at)stadt-gifhorn.de, Internet: www.stadt-gifhorn.de
Verantwortlicher: Bürgermeister Matthias Nerlich
Behördlicher
Datenschutzbeauftragter der Stadt Gifhorn
ITEBO GmbH, Servicebereich Datenschutz & IT-Sicherheit
Stüvestraße 26
49076 Osnabrück
E-Mail: dsb(at)itebo.de oder datenschutz(at)stadt-gifhorn.de
Telefon: 0541 9631-222
Jede
betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz
direkt an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Gifhorn wenden.
Rechtsgrundlagen
für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der
betroffenen Person einzuholen ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages,
dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge,
die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine
Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, der die Stadt Gifhorn unterliegt, dient Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall,
dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich
machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die
Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Stadt Gifhorn oder
eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Vollständige
Datenschutzerklärung der Stadt Gifhorn
Einwilligungserklärung
Zur
Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen
die Erhebung und Verarbeitung aller notwendigen und erforderlichen
personenbezogener Daten. Dabei handelt es sich insbesondere um Namen,
Anschrift, Kontaktdaten sowie sonstige notwendigen Angaben. Diese Daten werden
auf dem Server der Stadt Gifhorn gespeichert und können nur von berechtigten
Personen eingesehen werden.
Für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir alle technischen und
organisatorischen Maßnahmen getroffen, um ein hohes Schutzniveau zu schaffen.
Wir halten uns dabei strikt an die Datenschutzgesetze und die sonstigen
datenschutzrelevanten Vorschriften. Ihre Daten werden ausschließlich über
sichere Kommunikationswege an die zuständige Stelle übergeben.
Darüber hinaus benötigt es für jede weitere Datenerhebung Ihrer Zustimmung.
Eine automatische Löschung erfolgt nach 180 Tagen sofern entsprechende Daten
nicht weiter benötigt werden. In Fällen mit einer gebührenpflichtigen
Verarbeitung kann es vorkommen, dass zur Abwicklung der Bezahlung Ihre
bezahlrelevanten Daten an den ePayment-Provider oder den städtischen
Fachbereich für Finanzen übermittelt werden.
Ihre
Rechte als betroffene Person: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung,
Widerspruchs- und Beschwerderecht
Sie haben das
Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die
Zukunft abzuändern oder gänzlich zu widerrufen. Durch den Widerruf der
Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an die
o.g. Adresse des Verantwortlichen übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine
anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den
bestehenden Basistarifen.
Weiterhin können Sie erhobene Daten bei Bedarf korrigieren, löschen oder deren
Erhebung einschränken lassen.
Falls Sie das Gefühl haben, dass Ihre Daten bei der Stadt Gifhorn nicht im
Sinne des Gesetzes einwandfrei verarbeitet werden, steht Ihnen ein
Beschwerderecht zu. Sie können sich jederzeit wenden an den
Datenschutzbeauftragten der Stadt Gifhorn (siehe oben) oder an die
Landesbeauftragte
für den Datenschutz des Landes Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover,
Tel. 0511/1204500
Fax 0511/1204599
E-Mail: poststelle(at)lfd.niedersachsen.de.